Datenschutzinformationen zur Anmeldung zu Veranstaltungen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung der TechnologyMountains e.V.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
TechnologyMountains e.V.
c/o IHK Schwarzwald-Baar-Heuberg
Albert-Schweitzer-Str. 7
78052 Villingen-Schwenningen
E-Mail: info@technologymountains.de
Telefon: +49(0)7721 922-511
Vertretungsberechtigte:
Gemeinschaftlich Vertretungsbefugt
1. Vorstandsvorsitzender:
Jürgen Noailles
2. Vorstandsvorsitzender:
Prof. Dr. Holger Reinecke
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie Sich gerne auch per E-Mail an uns unter der Adresse info@technologymountains.de wenden.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Quelle der Daten, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien der Empfänger und Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Online Anmeldungen zu Veranstaltungen
Bei Anmeldungen zu Veranstaltungen von TechnologyMountains e.V. durch Sie oder durch Dritte (z. B. Arbeitgeber oder Erziehungsberechtigter) werden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und ggf. Bankverbindungsdaten verarbeitet, um die jeweilige Veranstaltung organisieren, durchführen und ggf. um Teilnahmebescheinigungen und Rechnungen ausstellen zu können.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertrag/Vorvertrag) verarbeitet.
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
- bei kostenpflichtigen Veranstaltungen an die Buchhaltung von TechnologyMountains e.V.,
- an Dritte, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben, oder falls die Veranstaltung in einem anderen Unternehmen oder Veranstaltungsort stattfindet, ggf. zur Einlasskontrolle,
- ggf. an Auftragsverarbeiter, die mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragt wurden, Scandienstleister, Hoster und sonstige IT-Dienstleister sowie externe Administratoren, Wartung und Fernwartung, Entsorger von Akten/Datenträgern.
Die Datenlöschung erfolgt bei kostenlosen Veranstaltungen unmittelbar nach Veranstaltungsabwicklung und bei kostenpflichtigen Veranstaltungen unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren.
Ihre Kontaktdaten und ggf. Bankverbindungsdaten werden benötigt, um Ihre Anfrage auf Teilnahme an einer Veranstaltung bearbeiten zu können. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Vertrag bzw. einem vorvertraglichen Schuldverhältnis. Sofern Sie oder ein Dritter, der Sie anmeldet, bei der Anmeldung die erforderlichen Anmeldedaten nicht angibt, können Sie sich nicht für eine TechnologyMountains e.V.-Veranstaltung anmelden bzw. angemeldet werden.
Fotos
Außerdem können ggf. mediale Begleitungen der Veranstaltungen in Form von Foto-und/oder Filmaufnahmen erfolgen. Diese Aufnahmen werden im Zusammenhang mit der Berichterstattung über die Veranstaltung in der Regel auf den Internetseiten des TechnologyMountains e.V. ggf. auf den Social Media-Kanälen veröffentlicht
(Hinweise zum Datenschutz/Social Media). Es können Fotos an die regionale Presse zur Berichterstattung weitergegeben werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die Einwilligung kann die betroffene Person jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@technologymountains.de in Textform oder telefonisch widerrufen werden. Im Fall des Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten zeitnah von der Website entfernt. Handelt es sich um gedruckte Medien (Berichte, Faltblätter, Werbebroschüren), werden die noch vorrätigen Druckerzeugnisse der alten Auflage vollständig aufgebraucht. Bei Gruppenfotos erfolgt ggf. eine Verpixelung der einzelnen Person bzw. die Entfernung des Fotos.
Wir weisen darauf hin, dass die Daten auf die Website gestellt und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen werden. Wer die Daten empfängt und ob gegebenenfalls eine Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, ist uns nicht bekannt. Gedruckte Medien werden an Mitglieder verteilt, gegebenenfalls können auch diese Drucksachen weitergegeben werden. Wer die Daten empfängt und ob gegebenenfalls eine Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, ist uns nicht bekannt.
Betroffenenrechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft TechnologyMountains e.V. , ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Königstraße 10 a
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
Telefax: 0711 615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch den TechnologyMountains e.V. durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Der TechnologyMountains e.V. benötigt Ihre Daten, um Ihre Anmeldung zur Veranstaltung durchzuführen. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus den oben genannten Rechtsgrundlagen.